Рекомендации участникам
Подача заявок на участие в Премии
Допускаются проекты, полностью или частично реализованные в период с 01 января 2023 года по 31 декабря 2023 года.
Для участия в Премии необходимо зарегистрироваться на сайте и подать заявку через личный кабинет
При подаче заявке просьба внимательно отнестись к выбору номинации: насколько проект ей соответствует. Критерии оценки могут отличаться между номинациями. Поэтому в описании к заявке необходимо детально описать результаты и показатели, важные для конкретной номинации.
Каждый участник может представить на Премию неограниченное количество Заявок.
Факт оплаты приравнивается к подтверждению конкретной заявки в конкретную номинацию. По факту оплаты исполнительная дирекция публикует на сайте в онлайн режиме статус по подаче заявок. У заявителей есть время до дедлайна (закрытия личных кабинетов) вносить коррективы в описание заявки.
Для обеспечения максимально честной и независимой оценки, в Премии не вправе принимать участие работники организатора или аффилированные с ним лица.
Проекты, поступившие на Премию, не рецензируются исполнительной дирекцией.
Технические требования к подаваемым проектам
- Регистрация на соискание Премии осуществляется заявителем самостоятельно через личный кабинет на сайте www.russianfitnessawards.ru. Одновременно с регистрацией автор публикует описание проекта.
- Если проект содержит видеоматериалы, требуемый формат видео: *.avi *.mov или *.mp4, разрешение 720р или выше; видеоролик должен быть загружен на канал видеохостинга YouTube. Длительность ролика не должна превышать 3 минуты.
В помощь подающим работы
Советы по заполнению заявок
- При подаче одного проекта в несколько номинаций, заполняйте заявки в индивидуальном порядке, расставляя приоритеты соответственно критериям, по которым оцениваются проекты в каждой из этих номинаций.
- Прикладывайте подтверждение заявленных результатов. Это может быть отзыв клиента, независимый рейтинг, финансовая отчетность и т.д.
- Заполняйте информацию подробно и структурно.
Что делать, если у вас возникла проблема?
- Проверьте, не превышает ли ваш текст ограничения по количеству символов. Обратите внимание: допустимо использование только русских и латинских букв, цифр, а также стандартных знаков препинания.
- Если файл не загружается, проверьте, соответствует ли его формат техническим требованиям по размеру файла или расширению(см. выше).
- Если Вы все проверили и проблема не решена, обратитесь к координатору участников Премии drozdova@russianfitnessawards.ru
Голосование
Определение победителей Премии осуществляется в два этапа.
Первый онлайн этап. Формирование «шорт-листа»:
- Члены жюри голосуют онлайн в своих личных кабинетах оценками «Шорт» / «Не шорт», определяя, достойна ли представленная работа пройти в шорт-лист.
- Голоса аффилированных с проектом членов жюри перераспределяются между остальными членами Жюри методом взвешенных оценок.
- Проект, заявленный, по мнению члена жюри, не в ту номинацию, получает оценку «не Шорт» от данного члена Жюри.
- Члены жюри просматривают все заявки без участия заявителей.
- Одну работу оценивает не менее 3 членов жюри.
- Проекты, набравшие в номинации самые высокие оценки, проходят в шорт-лист (от 3 до 6 проектов по решению исполнительной дирекции)
Второй этап. Выбор победителей:
- Во всех номинациях проводится публичная защита работ.
- Формат защиты определяется исходя из действующих ограничений и требований органов исполнительной власти РФ.
- Каждую работу оценивают не менее 3 членов жюри.
- В случае отсутствия представителей проекта на очной защите, работа оценивается на основании представленных заявителем материалов.
- В рамках публичной защиты разрешено использовать материалы, разработанные и созданные в ходе реализации проекта, и любые иные средства выразительности, имеющие непосредственное отношение к проекту и загруженные в заявку.
- Длительность первого публичного выступления перед членами жюри составляет 8 минут: пять минут отводится на защиту с использованием (без использования) перезентации или ролика, 3 минуты - на сессию вопросов-ответов от членов жюри.
- В случае, если проект представляется повторно в рамках другой номинации в пределах одного и того же блока и оценивается тем же составом жюри, длительность выступления не должна превышать три минуты. Время, которое отводится на ответы на вопросы – две минуты, одна минута - на проставление оценки.
- Каждый член жюри в процессе голосования выставляет проекту от четырех до семи не дробных оценки от 1 до 10 баллов согласно заявленных в номинации набору из критериев;
- Критерии оценки имеют вес, который варьируется в зависимости от типа номинации. Наиболее важные критерии оценки имеют больший вес. При подсчете результатов голосования вес критериев умножается на оценку членов жюри. Распределение весов указано для каждой номинации в Положении и будет предоставлено жюри.
Процедура подсчета итоговой оценки:
- По оценкам всех членов жюри для каждого проекта рассчитывается медианное значение.
- На основании итоговой оценки проекты распределяются в рейтинг от большей оценки к меньшей.
Председатель Экспертного совета и продюсеры Премии в ситуации, когда разница в оценках между соседними проектами незначительна, могут принять решения о присуждении нескольких вторых или третьих мест. При этом председатель жюри руководствуется аргументами, касающимися сути и качества проекта, продюсеры Премии – арифметическими соображениями.
Награды и награждение
По результатам голосования в каждой номинации присуждаются первое, второе и третье место.
Список победителей публикуется в течение одних суток после проведения церемонии награждения победителей на сайте Премии, а также в течение нескольких суток в СМИ.